10 aplicações para aumentar a produtividade

A internet tem coisas maravilhosas, mas muitas delas acabam por nos distrair do trabalho que temos para fazer. Quando o nosso trabalho passa por estar muitas horas à frente de um ecrã tendo acesso à internet, é preciso saber organizar o nosso trabalho e ser produtivo. Ver os e-mails, passar pelo Facebook, abrir o twitter, ver o que se passa no Feedly ou em outras redes sociais acaba por nos fazer perder tempo essencial. Felizmente que nem tudo são más notícias: a internet também nos dá acesso a aplicações que nos ajudam a aumentar a produtividade.

Aumentar a produtividade controlando o tempo

Stayfocused

Esta extensão do Chrome permite que fiques concentrado ao bloquear o acesso a sites que te possam distrair. És tu que escolhes que sites devem ser bloqueados e por quanto tempo. Quanto chegas ao limite do tempo que estipulaste gastar naquele site, a extensão bloqueia o acesso até ao fim do dia. Simples e eficaz!

Rescue Time

O Rescue Time é uma das minhas aplicações preferidas. Esta aplicação (disponível para desktop e como extensão para o browser) controla o tempo que passamos em cada site, filtra cada site como sendo produtivo ou não e mostra o nosso nível de produtividade diário. Conseguimos assim perceber ao final do dia o que é que andámos a fazer (e onde).

Pomodono App

Para quem aplica a técnica Pomodoro, esta aplicação permite controlar o tempo passado em cada tarefa e conecta-se a outras aplicações de organização como o evernote, trello ou o asana. Grátis e muito simples de usar.

Aumentar a produtividade aumentando o conforto

F.lux

O F.lux é uma das daquelas aplicações que não prescindo e sinto logo falta se utilizo um computador que não a tem. Disponível para Windows e Mac, o F.lux permite que trabalhar durante a noite fique mais fácil, com um controlo e adaptação da luminosidade do ecrã de acordo com a hora do dia ou da noite.

focus @will

O Focus @Will é uma aplicação criada baseada em estudos neurocientificos, o que já por si só lhe dá alguma credibilidade. Esta aplicação apresenta músicas que são adaptadas ao nosso trabalho e atitude, garantido um aumento da produvidade. É possível personalizar o nível de eficácia e incluí também um temporizador e um controlo de produtividade.

Aumentar a produtividade aumentando a organização

Any.do

O any.do é um gerenciador de tarefas muito simples de usar. Disponível em versão web e mobile, permite que organizemos as nossas tarefas em quatro colunas de tempo: hoje, amanhã, brevemente e um dia. Cada tarefa pode ser depois atribuída a uma data e hora precisa.

Mindmeister

O Mindmeister é uma aplicação indispensável para organizar ideias. É a ela que recorro sempre que tenho que organizar mil e uma ideias e fazer um brainstorming. Esta aplicação permite fazer mapas visuais do nossos pensamentos e ideias, deixando tudo organizado e com lógica.

Trello

O Trello não é uma aplicação fácil de utilizar no início. Mas quando começamos a perceber as funcionalidades que tem e no que nos pode ajudar, já não a dispensamos. O Trello pode servir para organizar ideias e se ativarmos o calendário, multiplicamos ainda mais as suas funcionalidades.

Evernote

Acho que o Evernote já dispensa apresentações, mas para quem ainda não está rendido fiquem a saber que esta aplicação (disponível para desktop e mobile) permite que todos os nossos escritos fiquem organizados em cadernos, com etiquetas, com cores e editados de forma a que perdamos menos tempo à procura dele e a tratá-los. Melhor amigo este elefante!

Coschedule

O Coschedule aumenta a produtividade de qualquer blogger ou pessoa que tenha publicações para organizar no web. Que seja em blogs ou redes sociais, o CoSchedule permite agendar tudo. Tudo! Dá-nos até conselhos de gestão de conteúdo, relembrando-nos o melhor momento para voltar a publicar posts. Integra-se na perfeição com o WordPress, permitindo mesmo a criação de um calendário editorial visual, permitindo-nos visualizar os posts que queremos editar no futuro.

Manter a produtividade quando trabalhos remotamente é uma das maiores dificuldades de um nómada digital. Estas aplicações ajudam a manter a produtividade e a conseguir entrar o trabalho a tempo e horas! E tu, que outras aplicações conheces e usas que te ajudam a manter a produtividade?

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